各位老师同学们好,请关注2023年9月硕士研究生答辩及学位授予工作各时间节点:
一、7月20日之前自查学分
请每位学生在综合教务中自查毕业资格,资格不满足的学生无法送审论文,如有异议,请于2023年7月20日找李松锴老师咨询。
办理送审手续前请在系统自查培养环节是否符合要求,包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题、工程实践案例、创新创业实践等。
二、7月20日早上8:00前网上报名申请答辩
请大家按照要求扫码进入9月硕士答辩微信群,并及时按照要求填写相应表格,关注相关信息。(群二维码见附件)
三、8月16日上午8:30-11:30到研究生科提交
1.(1)导师签字的答辩审批表(详见附件16或学院网站下载)
(2)论文查重报告首页(导师在任意空白处签字,学生在左上角写姓名学号)
查重报告说明:在万方官网查重。论文查重范围是论文全部内容,包括摘要、目录、参考文献、致谢,授权说明、附录等。全文重复率需在10%之内才能达到要求。查重报告的首页一式两份,自留一份,拟在后面答辩手续时,出示导师签字的查重报告首页。
2.已领取的材料(需之后填写完成)
(1)全日制学硕领取:2份《硕士学位审批材料》,2份《毕业研究生登记表》。
(2)全日制专硕领取:2份《专业学位硕士审批材料》,2份《毕业研究生登记表》。
四、论文评阅及后续答辩时间安排
论文为网上匿名评审
w 8月16日前,学生在系统上传论文。
w 8月17日-8月25日匿名评阅(含二审),其中8月17日-21日一审,8月22日-8月25日二审。学生可自行在系统里可查阅到本人评阅意见,请自行下载保存评阅书。
w 8月28日研究生科整理论文评阅结果。
w 8月31日,参加答辩人员名单发至系所。
w 9月1日-9月6日,组织答辩。
w 9月7日,答辩秘书提交通过答辩学生的材料(不接收学生直接提交至学院的材料)。
w 9月8日研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息,制作院学位委员会议会议材料。
w 9月11日-9月13日,召开学院学位委员会。
w 9月14日,整理学位会通过审核名单及材料
w 9月15日,向学校上报答辩材料。
五、上传论文说明
1.上传论文网址
学生可登陆教务系统提交论文,也可登录此网址,按求提交论文http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/,全日制学生也可登录研究生综合教务系统进行提交。直接登录此网址时,用户名是学生学号,全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位,非全日制学生的初始密码是学号。
六、学位信息采集与最终版学位论文提交时间
学位信息采集、最终版学位论文上传及确认截止时间为 2023年9月15日之前。未完成确认的,不提交校学位会审议。
注:上网公开及抽检的学位论文为学位信息采集系统里的最终版学位论文。
七、答辩时提交的材料
(一)提交以下材料,每个材料都是两份。
1.答辩审批材料,在职工硕和全日制专硕是“专业学位硕士审批材料”,学硕是“硕士学位硕士审批材料”。
2.以下材料A4纸打印,按以下顺序排放,夹在答辩审批材料中:
(1)导师签字的查重报告首页(学生写上学号姓名)
(2)中文摘要
(3)争优表(申优同学需要)
(4)修改说明
(5)答辩决议
(6)审查表(在职工硕提交,全日制没有此项)
3.全日制学生毕业登记表已在6月发放,请按照要求填写。
(二)单独拍摄照片的要求
1.提交一张纸质两寸蓝底照片,办理送审前并把同源相片发送至9747@bjtu.edu.cn,相片命名方式:202309学位证相片+姓名+身份证号码.jpg。
2.电子版相片要求:
图片要求:图片尺寸(像素):宽150、高210;大小:≤10K,格式:JPG
成像区全部面积48mmx33mm;头部宽度21mm-24mm;头部长度28mm-33mm;下颚到头顶25mm-35mm;像长35mmx45mm
被摄人服装:白色或浅色系 照片背景:单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
相片可以在官方指定的宣武区新华图片社采集,也可自行在其他照相馆拍摄。
注意:在新华图片社拍摄的相片,要让把电子版、纸质版邮寄给学生本人,并且问清周期,如果太长,不建议在图片社采集。
(三)错过学校集中采集学位证相片的全日制学生
请去宣武区图片社进行散拍,请图片社把电子版、纸质版相片邮寄给学生本人,学生在9月5日前将纸质版相片送至研究生院培养办姜晓华老师处,将电子版相片发至9747@bjtu.edu.cn,相片命名方式:全日制202309学位证相片+姓名+身份证号码.jpg。
(四)第二次参加送审的学生
请在送审时缴纳300元的评审费用,添加备注中标明姓名学号。